Guide pour choisir un bon routeur emailing : découvrez les nouvelles règles pour l’envoi de mails en masse pour une communication conforme
juillet 2024
Depuis le 1er février 2024, Gmail et Yahoo ont introduit de nouvelles conditions pour l'accès aux boîtes de réception de leurs utilisateurs. Ces changements marquent une étape significative dans la façon dont les entreprises doivent gérer leurs communications par e-mail. Désormais, il est impératif de se conformer à certaines normes pour garantir que les messages parviennent à leurs destinataires de manière efficace et éthique. C’est pour cela qu’il est impératif de bien choisir son prestataire pour envoyer vos emailing et newsletter. Chez Serious Team 360°, nous travaillons avec un prestataire routeur emailing de confiance, situé dans les Yvelines, pour l’envoi de vos emailings et newsletters.
Guide pour choisir un bon routeur emailing : découvrez les nouvelles règles pour l’envoi de mails en masse pour une communication conforme
juillet 2024
Depuis le 1er février 2024, Gmail et Yahoo ont introduit de nouvelles conditions pour l'accès aux boîtes de réception de leurs utilisateurs. Ces changements marquent une étape significative dans la façon dont les entreprises doivent gérer leurs communications par e-mail. Désormais, il est impératif de se conformer à certaines normes pour garantir que les messages parviennent à leurs destinataires de manière efficace et éthique. C’est pour cela qu’il est impératif de bien choisir son prestataire pour envoyer vos emailing et newsletter. Chez Serious Team 360°, nous travaillons avec un prestataire routeur emailing de confiance, situé dans les Yvelines, pour l’envoi de vos emailings et newsletters.
Questions cruciales pour les communicants
Les nouvelles conditions mettent en lumière plusieurs questions essentielles que les professionnels qui veulent communiquer via l’email doivent prendre en compte :
- Les communications sont-elles attendues par les contacts ? Cette question soulève l’importance de l’engagement et de la pertinence des messages envoyés. Il est crucial de s’assurer que les destinataires ont consenti à recevoir les communications et qu’elles sont alignées sur leurs intérêts et préférences.
- La collecte de contacts est-elle saine ? La qualité de la base de contacts est primordiale. Il est nécessaire de veiller à ce que les adresses e-mail soient obtenues de manière transparente et conforme aux réglementations en matière de protection des données.
Vous pouvez aussi vous informer pour la RGPD en pratique, et maîtriser votre relation client avec les préconisations de la CNIL.
Technique emailing : la mise en œuvre des protocoles d’authentification
Pour garantir la légitimité et la fiabilité des communications par e-mail, l’implémentation des protocoles d’authentification tels que SPF, DKIM et DMARC est indispensable. Ces protocoles aident à vérifier l’authenticité de l’expéditeur et à prévenir la falsification des adresses e-mail. Le service d’envoi d’emailing chez Serious Team 360°, gère ces aspects techniques, et vous permet de communiquer efficacement avec toutes les garanties des nouvelles règles mises en place. De plus, vos messages seront mis en forme par notre graphiste, UI/UX designer, pour que les visuels correspondent à votre charte graphique.
Respect du désabonnement et facilitation de son processus
Il est impératif de maintenir une base de contacts saine et réactive. Cela implique de retirer régulièrement les contacts non réactifs et de nettoyer la liste pour garantir une communication efficace et pertinente. Il est inutile de continuer à envoyer des mails à des personnes qui ne les ouvrent jamais.
Chez Serious Team 360°, nous avons les informations des personnes qui ouvrent les emails et ceux qui cliquent sur vos emails. Nous pouvons ainsi affiner nos messages aux personnes véritablement intéressées.
De plus, les personnes qui se désinscrivent sont retirées des bases de données, automatiquement.
Conséquences de la non-conformité aux conditions pour l’accès aux boîtes de réception
Il est crucial de comprendre les conséquences potentielles de la non-conformité aux nouvelles règles. Les envois non conformes peuvent entraîner des répercussions sur la délivrabilité des messages, notamment en les classant dans les catégories des boîtes de réception telles que « Promotions » ou « Spam ». Cela peut compromettre la relation entre les entreprises et leurs clients, ainsi que la réputation de l’expéditeur.
Préparation de vos envois d’email pour les campagnes à venir avec votre agence de communication Serious Team 360°
Il est essentiel de se préparer pour l’avenir en anticipant les évolutions des politiques de messagerie. Pour les entreprises utilisant des plug-ins de site web pour l’envoi de newsletters en masse, l’implémentation du lien « List-Unsubscribe », avant le 1er juin 2024 est impérative pour éviter le rejet des e-mails. Les nouvelles règles pour l’envoi de mails en masse exigent une approche proactive et conforme de la part des professionnels de la communication.
En adoptant les bonnes pratiques et en respectant les normes établies, les entreprises peuvent garantir une communication efficace, pertinente et respectueuse des destinataires. Les conditions pour l’accès aux boîtes de réception des utilisateurs de Google et Yahoo se rapprochent de celles préconisées par la CNIL et la RGPD. Toute cette mise en place permet le respect de la confidentialité des données personnelles de vos clients et prospects.
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Les nouvelles conditions mettent en lumière plusieurs questions essentielles que les professionnels qui veulent communiquer via l’email doivent prendre en compte :
- Les communications sont-elles attendues par les contacts ? Cette question soulève l’importance de l’engagement et de la pertinence des messages envoyés. Il est crucial de s’assurer que les destinataires ont consenti à recevoir les communications et qu’elles sont alignées sur leurs intérêts et préférences.
- La collecte de contacts est-elle saine ? La qualité de la base de contacts est primordiale. Il est nécessaire de veiller à ce que les adresses e-mail soient obtenues de manière transparente et conforme aux réglementations en matière de protection des données.
Vous pouvez aussi vous informer pour la RGPD en pratique, et maîtriser votre relation client avec les préconisations de la CNIL.
Technique emailing : la mise en œuvre des protocoles d’authentification
Pour garantir la légitimité et la fiabilité des communications par e-mail, l’implémentation des protocoles d’authentification tels que SPF, DKIM et DMARC est indispensable. Ces protocoles aident à vérifier l’authenticité de l’expéditeur et à prévenir la falsification des adresses e-mail. Le service d’envoi d’emailing chez Serious Team 360°, gère ces aspects techniques, et vous permet de communiquer efficacement avec toutes les garanties des nouvelles règles mises en place. De plus, vos messages seront mis en forme par notre graphiste, UI/UX designer, pour que les visuels correspondent à votre charte graphique.
Respect du désabonnement et facilitation de son processus
Il est impératif de maintenir une base de contacts saine et réactive. Cela implique de retirer régulièrement les contacts non réactifs et de nettoyer la liste pour garantir une communication efficace et pertinente. Il est inutile de continuer à envoyer des mails à des personnes qui ne les ouvrent jamais.
Chez Serious Team 360°, nous avons les informations des personnes qui ouvrent les emails et ceux qui cliquent sur vos emails. Nous pouvons ainsi affiner nos messages aux personnes véritablement intéressées.
De plus, les personnes qui se désinscrivent sont retirées des bases de données, automatiquement.
Conséquences de la non-conformité aux conditions pour l’accès aux boîtes de réception
Il est crucial de comprendre les conséquences potentielles de la non-conformité aux nouvelles règles. Les envois non conformes peuvent entraîner des répercussions sur la délivrabilité des messages, notamment en les classant dans les catégories des boîtes de réception telles que « Promotions » ou « Spam ». Cela peut compromettre la relation entre les entreprises et leurs clients, ainsi que la réputation de l’expéditeur.
Préparation de vos envois d’email pour les campagnes à venir avec votre agence de communication Serious Team 360°
Il est essentiel de se préparer pour l’avenir en anticipant les évolutions des politiques de messagerie. Pour les entreprises utilisant des plug-ins de site web pour l’envoi de newsletters en masse, l’implémentation du lien « List-Unsubscribe », avant le 1er juin 2024 est impérative pour éviter le rejet des e-mails. Les nouvelles règles pour l’envoi de mails en masse exigent une approche proactive et conforme de la part des professionnels de la communication.
En adoptant les bonnes pratiques et en respectant les normes établies, les entreprises peuvent garantir une communication efficace, pertinente et respectueuse des destinataires. Les conditions pour l’accès aux boîtes de réception des utilisateurs de Google et Yahoo se rapprochent de celles préconisées par la CNIL et la RGPD. Toute cette mise en place permet le respect de la confidentialité des données personnelles de vos clients et prospects.
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Jules Clarétie